Eine Pressekonferenz ist eine formelle Veranstaltung, bei der Vertreterinnen und Vertreter verschiedenster Medien eingeladen werden, um wichtige Informationen bzw. Neuigkeiten einer Organisation, eines Unternehmens usw. einem möglichst großen Zielpublikum mitzuteilen. Sie dient als Plattform für die direkte Kommunikation mit Journalistinnen und Journalisten und ermöglicht es, Botschaften klar und einheitlich zu vermitteln.
Pressekonferenzen sind ein wichtiges Instrument in der Krisenkommunikation. In Zeiten von Krisen oder Notfällen werden Pressekonferenzen genutzt, um schnell und transparent über die Situation zu informieren, Maßnahmen zu erklären und Fragen der Medien zu beantworten. Sie bieten eine Möglichkeit, die Kontrolle über die Kommunikation zu behalten und Gerüchte oder Fehlinformationen zu vermeiden.
Eine gut durchgeführte Pressekonferenz erfordert eine sorgfältige Vorbereitung, klare Kommunikationsziele und eine offene und ehrliche Informationsweitergabe. Medienvertreterinnen und -vertreter sollten rechtzeitig eingeladen werden, und die Organisation sollte über die nötigen Ressourcen verfügen, um auf Fragen zu antworten und relevante Informationen bereitzustellen.