Ein PR-Text ist ein im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit erstellter Inhalt, der dazu dient, Informationen für Medien, Öffentlichkeit oder andere Anspruchsgruppen aufzubereiten und zugänglich zu machen.
Im Unterschied zu werblichen Texten steht beim PR-Text nicht die direkte Verkaufsabsicht im Vordergrund. Ziel ist es vielmehr, Themen, Entwicklungen oder Positionen nachvollziehbar darzustellen und in einen größeren Zusammenhang einzuordnen. PR-Texte werden häufig von Medien aufgegriffen oder dienen als Grundlage für die weitere Berichterstattung.
Typische Formen von PR-Texten sind Pressemitteilungen, Fachbeiträge, Interviews oder Hintergrundinformationen. Sie orientieren sich in Aufbau und Sprache meist an journalistischen Standards und sind entsprechend sachlich, klar strukturiert und adressatengerecht formuliert.
Ein gut aufbereiteter PR-Text ermöglicht es, auch komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln und unterstützt eine konsistente Kommunikation nach außen. Er ist damit ein zentrales Instrument der operativen PR und Teil der übergeordneten Unternehmenskommunikation.